Бюджетирование

Бюджетирование компании – это основа ее финансовой, экономической и организационной деятельности, а правильное построение данного процесса – залог эффективного функционирования.

Прежде всего, необходимо принять во внимание различие терминов «бюджетное планирование» и «бюджетирование».

Бюджетное планирование, называемое еще финансовым, предполагает составление планов хозяйственной деятельности предприятия, в которых должны быть учтены возможные доходы и расходы компании, порядок осуществления взаиморасчетов, предполагаемое движение денежных средств по счетам и сроки выполнения операций, а также термины реализации этих планов.

Подведение же итогов деятельности компании, реальные проводки (движения по счетам) являются частями ее фактического бюджета.

Бюджетирование – это система бюджетного управления предприятия, которая включает в себя бухгалтерский, управленческий учет, планирование (в т. ч. финансовое), контроль и анализ.

Автоматизация процесса

Целью процесса автоматизации бюджетирования является получение данных в любой отрезок времени и на любом этапе деятельности предприятия. На основе полученной информации, в случае необходимости, принимается управленческое решение, корректирующее поставленные цели и задачи.

Структурная организация любого предприятия подчинена строгой иерархии. Одним из главных условий ее продуктивности является оптимальная управленческая вертикаль. При этом планирование должно происходить не только «снизу вверх», что свидетельствовало бы об отсутствии четкой стратегии у предприятия, и не авторитарно, когда финансирование потребностей отдельных подразделений осуществляется волевым решением руководства, а не на основании объективных фактов.

Оптимальным же является внедрение промежуточного варианта, основанного на достижении равновесия между прогнозируемыми показателями руководства, выдвинутыми на основе стратегии развития и роста предприятия, с учетом корректировки этих показателей исполнителями на местах. В таком случае можно говорить о правильно созданной и оптимально функционирующей структуре предприятия.

ЦФО и ЦФУ

Первым шагом на пути создания эффективной системы бюджетирования будет выделение т. наз. Центров Финансовой Ответственности (ЦФО), которые в вышеупомянутой иерархии власти представлены руководителями отделов или подразделений предприятия, несущими финансовую ответственность за результаты работы подчиненных.

Несовпадение организационной и финансовой структур предприятия или же отсутствие ЦФО на предприятии не станет препятствием на пути внедрения на нем системы бюджетирования – такие подразделения в процессе создания системы бюджетного управления будут выделены в отдельные единицы планирования – Центры Финансового Учета (ЦФУ).

Два «кита» бюджетирования

Грамотное построение системы бюджетного управления предусматривает наличие общих теоретических принципов, закрепленных в Положении о бюджетировании, которое включает в себя цели и задачи ЦФО, обеспечение взаимодействия подразделений предприятия; обоснование затрат как отдельной структурной единицы, так и предприятия в целом; создание базиса для анализа и контроля исполнения планов предприятия и т. д.

Практическая реализация поставленных задач с помощью инструментов (программных средств), т. е. выполнение процедур с осуществлением при необходимости корректирующих действий, регулируется Регламентом бюджетирования.

Процесс в действии

Бюджеты могут составляться как для предприятия в целом, так и для отдельных его структурных подразделений (филиалов, дочерних компаний холдинга). Бюджеты отдельных бизнес-единиц сводятся в основной бюджет предприятия, называемый «мастер-бюджет».

В структуре мастер-бюджета различают:

• основные бюджеты
• движения денежных средств (ДДС);
• управленческий баланс (УБ);
• вспомогательные
• инвестиционный бюджет;
• кредитный план.

Приступая к внедрению бюджетирования на предприятии, очень важно подвести необходимый базис в виде соответствия принципов бюджетного планирования и управленческого учета.

Результатом правильно построенной системы бюджетирования является возможность получения данных о финансовом и/или хозяйственном состоянии компании в нужном виде в любой промежуток времени. В таком случае можно говорить о хорошей управляемости и достаточно высоком уровне прогнозируемости компании. Поскольку речь идет о необходимости оптимизации ведения не только бухгалтерского учета и отчетности, но и управленческого учета, то целесообразным будет отметить, что в бюджетировании фигурируют не только финансовые показатели, но и т. наз. ключевые показатели эффективности (KPI (англ.) – Key Performance Indicators) – индикаторы динамики компании.

Регламент бюджетирования

В случае, если речь идет о реализации подсистемы бюджетирования в программном продукте 1С:Управление Производственным Предприятием (УПП), то будет задействована учетная система одного предприятия, т. е. бюджетирование выполняется только внутри данного предприятия. Если же бюджетирование осуществляется на разных предприятиях, входящих в состав холдинга, или филиалах компании, на которых действуют разные учетные системы (например, Парус или MS Excel), то тут на помощь приходит более мощный инструмент бюджетирования – 1С:Консолидация.

Мы располагаем широким спектром возможностей для внедрения оптимальной системы бюджетного управления на Вашем предприятии. Мы также готовы обучить Ваших специалистов навыкам бюджетирования. Окажем все виды консалтинговых услуг в сфере управленческого и бухгалтерского учета.

Ждем Ваших звонков по телефону: (44) 490-35-40, , 490-35-56 и 236-32-37 (т./ф.), сообщений по почте office@infoservis.kiev.ua и будем рады видеть Вас в нашем офисе, расположенном по адресу: Киев, ул. Ванды Василевской, 13, корп. 1.