Звонок
на линию консультаций компании 1С:франчайзи. «Наш
директор хочет перевести бухгалтерию с 7.7 на 8.1. Вы могли бы что-нибудь сказать
по этому поводу?»
- Ваш директор прав. Для бухгалтеров новая платформа предоставляет много новых возможностей, а директор, особенно не напрягая тех же бухгалтеров и программистов, сможет получать нужные ему управленческие отчеты.
Еще звонок. «А почему 7.7 стоит у Вас так дорого? Гораздо дороже 8.1, хотя, как утверждают, возможностей у 8.1 больше?»
- Такова новая ценовая политика фирмы -разработчика. Это дополнительно стимулирует специалистов делать выбор в пользу более развитого решения.
Да, это так: прогресс нельзя остановить. И тот, кто идет в фарватере прогресса, получает дополнительные преимущества. Давайте разберемся, какие.
Один взгляд на экран и с бухгалтерией все ясно
Первое впечатление от программы «1С: Бухгалтерия 8.1» – ее внешний вид стал гораздо привлекательнее. На рабочем столе можно разместить Монитор бухгалтера, который позволяет одним взглядом увидеть различные разрезы финансового состояния предприятия. Освоить программу стало легче, потому что рабочие места бухгалтеров сгруппированы по разделам учета, и от графически наглядной схемы документооборота (панели функций) легко можно перейти к заполнению необходимых справочников, просмотру журналов и вводу в них новых документов, получению отчетности.
Здесь же, на рабочем столе специалиста-учетчика, открываются методические материалы по данному разделу и раздел полезных советов и подсказок. Это и есть интуитивно понятный интерфейс: не обладая никакими специальными знаниями и не пользуясь дополнительными учебниками, бухгалтер, шаг за шагом, может освоить программу самостоятельно. Но самое главное, программа стала удобнее в работе и мощнее в своих функциональных возможностях.
Настройся на большие возможности
Учет в 1С Бухгалтерия 8 может вестись по нескольким организациям, причем, в отличие от 7.7, каждая из которых может иметь свою учетную политику и свою систему налогообложения. Для пользователя, опять же в отличие от 7.7, может быть настроен доступ к данным только одной из организаций. Учет производства ведется в разрезе подразделений организации.
План счетов. Уже беглый взгляд на план счетов позволяет увидеть разницу. Наряду с планом счетов бухгалтерского учета появился план счетов налогового учета. Такое независимое отражение оборотов налогового учета позволило, как мы увидим в дальнейшем, ввести удобную схему проверки правильности ведения налогового учета. На денежных счетах появилось новое оборотное субконто «Статьи движения денежных средств». Теперь стандартный управленческий отчет по статьям движения денег (в динамике по периодам) с необходимыми отборами и в виде цветного графика не оставит равнодушным ни одного директора! И еще один нюанс, который можно узнать лишь из документации. План счетов (за исключением нескольких предопределенных счетов) теперь можно редактировать.
Учет денежных операций. Здесь усовершенствования не столь значительны, видимо, просто потому, что трудно что-либо добавить к столь классическим операциям, практически одинаковым для самых разных видов деятельности. Но и здесь появились новшества. Автоматизирована работа с карточными счетами. При желании пользователь может вести аналитику по статьям движения денежных средств – это позволит иметь руководству дополнительный срез для финансового состояния предприятия.
Учет торговых операций. Внесенные усовершенствования весьма значительны, предусмотрено ведение суммового или количественно-суммового учета по складам; товары в рознице могут учитываться по учетным или по продажным ценам. Автоматизирован учет комиссионной торговли, как при работе с комитентами, так и комиссионерами. Автоматизированы операции по учету возвратной тары.
Гибко построена ценовая политика предприятия.
В конфигурации «1С: Бухгалтерия 8.1» предусматривается использование неограниченного
количества видов цен; (оптовая, мелкооптовая, специальная, закупочная и т.д.). Их
можно устанавливать сразу по группе товаров, пользователю предлагаются удобные
обработки подбора номенклатуры.
Учет производства. Учет производства дополнился, по сравнению с «1С: Бухгалтерией 7.7» целым рядом новых документов. В 7.7 основным и единственным документом по производству была «Калькуляция». В «1С: Бухгалтерии 8.1» появились документы: «требование - накладная» (списание МПЗ), «отчет производства за смену», «акт об оказании производственных услуг», реализован учет возвратных отходов, предусмотрена возможность выпуска продукции по давальческим схемам, поддерживается учет выпуска полуфабрикатов, возможен расчет себестоимости по подразделениям. Для косвенных затрат возможны различные методы списания их на себестоимость выпущенной продукции (услуг): по плановой себестоимости, по объему выпуска, по фонду зарплаты, по материальным затратам.
Учет ОС и НМА. Наряду с сохранением функционала, существующего в 7.7, появились новые возможности. В частности, реализован учет состояний и событий основных средств, начисленная амортизация может автоматически отражаться по разным видам деятельности.
Зарплата и кадровый учет. Обеспечен минимальный объем кадрового документооборота (приказы о приеме, увольнении, перемещении), перечень видов начислений и удержаний задается пользователем, но их расчет ограничен существующими видами расчета.
Налоговый учет по известному пути
Наиболее трудоемким процессом для бухгалтера была в 7.7 отладка налогового
учета. В расчетах налога на прибыль и НДС применялся принцип расчета «в столбик»:
сколько пришло входного и выходного НДС в разрезе каждого контрагента и документа,
сколько было получено доходов и расходов. Двойная запись в расчетах налогов отсутствовала,
и сверку, к примеру, правильности начисления НДС, можно было сделать лишь сопоставлением
сумм в реестре налоговых накладных с оборотами по бухгалтерским счетам НДС.
Представьте титаническую сверку таких оборотов в разрезе каждого контрагента и договора (расчетного документа) при больших оборотах компании! Конечно, эту работу можно было бы автоматизировать, что отчасти и было сделано в последних версиях комплексной конфигурации. Но в версии 8.1 разработчики пошли совсем другим путем.
Рассмотрим схему учета НДС. При регистрации первичного документа по товарному или денежному документу проводки формируются методом «по отгрузке». НДС фиксируется на счете неподтвержденного налогового кредита (обязательства). Неподтвержденные суммы переходят на счет НДС только при вводе налоговых документов, которые формируют проводки одновременно как в бухгалтерском учете, так и в регистрах налогового учета. Таким образом, если в течение месяца отношения с контрагентом закрываются, в том числе налоговыми документами, гарантируется совпадение бухгалтерского и налогового учета по контрагенту.
Если по результатам месяца остается сальдо во взаиморасчетах с контрагентами, или имели место «неполные» возвраты, то выравнивание данных бухгалтерского и налогового учета производится ежемесячным регламентным документом «Регистрация авансов в налоговом учете». Проводки по налоговому учету НДС и движения в регистрах налогового учета формируются исходя из заданных в договоре с контрагентом схем налогового учета («по первому событию», «по отгрузке», «расчеты с комитентом, «расчеты с комиссионером», «бартер»). Этот же документ формирует проводки по налогу на прибыль (движения на счетах Валовых доходов и Валовых расходов).
Документ «Регистрация авансов в налоговом учете» вводится в конце налогового периода, после регистрации всех первичных (отгрузочных, налоговых) документов. В начале следующего налогового периода сохраняется принцип работы «по отгрузке».
Сверка НДС производится с помощью отчетов по проверке ожидаемого и подтвержденного НДС. Если эти расхождения не являются следствием допущенных бухгалтером ошибок, то они могут быть легко откорректированы документом «Корректировка ожидаемого и подтвержденного НДС».
Аналогичным образом построен учет валовых
доходов и расходов. Так что достоверность налоговых деклараций легко проверяется,
а сам налоговый учет стал прозрачным и гораздо менее трудоемким.
Отчетность,
которая нужна именно вам
Обычные бухгалтерские отчеты (оборотно- сальдовая ведомость, карточка счета, анализ счета и т.д.) по сравнению с 7.7 изменились весьма существенно. Даже такой привычный реквизит как период отчета (период с… до…) претерпел изменения. Теперь почти каждый отчет можно настроить «под себя», указав периодичность для построения отчета в динамике за периоды (день, неделя, месяц и т.д.), можно настроить отбор и те колонки, а также их взаимное расположение, которые войдут в отчет.
В программу включен ряд дополнительных универсальных отчетов, которые пользователь может настраивать самостоятельно.
Что же касается регламентированных отчетов, то и здесь средства работы с ними значительно усовершенствованы. Однажды заполненные, и в том числе откорректированные отчеты, теперь могут храниться в специальном журнале. Любой отчет можно подготовить и сохранить в нескольких вариантах. При корректировке отчета итоговые и зависимые величины теперь пересчитываются автоматически в пределах всего отчета, а не только в пределах раздела отчета. Стало удобнее работать с многостраничными отчетами. При необходимости в них можно добавлять строки и целые страницы. Предусмотрен удобный и гибкий механизм управления печатью.
Легкий переход на высший уровень
Итак, бухгалтер обдумывает или уже решился на этот переход – от «семерки» к «восьмерке». Разработчики заранее обдумали, как облегчить сложности этого перехода.
У бухгалтера есть возможность обновления продукта. При апгрейде продуктов с версии 7.7 на версию 8 пользователь получает новую конфигурацию по льготной цене со скидкой в размере стоимости имеющегося у него продукта версии 7.7, заплатив 27грн. (но не менее половины стоимости нового продукта). При этом сам продукт 7.7 остается у пользователя.
Важно! Система апгрейдов внутри платформы 7.7 с 1 июля 2008 года упразднена.
Если
бухгалтер хочет познакомиться с продуктом до того, как приобрести его в пользование,
существует учебная версия «1С Бухгалтерия 8.1» с дистрибутивом, комплектом
обучающих материалов и бумажным руководством пользователя. Она стоит 54 грн.
Внимание! Цены на типовые продукты 1С у всех сертифицированных продавцов одинаковы.
Следующий шаг – установка программы, перенос данных (для тех, кто работал на 7.7) и обучение. Продукты «1С:Предприятие 8» имеют типовые средства переноса данных из конфигураций версии 7.7 в базы версии 8, позволяющие перенести нужные справочники и начальные остатки. При желании можно перенести и все исторические данные (документы). Но поскольку реквизиты документов «семерки» и «восьмерки» отличаются, настройка переноса требует определенных профессиональных навыков. Такой перенос может выполнить и квалифицированный бухгалтер, воспользовавшись конфигурацией «1С: Конвертация данных 2.0» (она входит в состав поставки на диске информационно-технологического сопровождения). Но лучше поручить такую работу специалистам фирмы, в которой вы приобрели программный продукт. Так будет хоть и дороже, но надежнее.
Освоение продуктов версии 8 для уверенных пользователей версии 7.7 не составит большого труда и временных затрат. Существует несколько способов научиться работать с версией 8. Можно сделать это самостоятельно, используя руководства, входящие в состав поставки, а также диски ИТС, полугодовую подписку на которые получает пользователь вместе с коробкой программного продукта.
На дисках вы найдете полезные советы по освоению программы, методические материалы, ответы линии консультаций на вопросы пользователей и много другой полезной информации (включая консультации от «Дебет-кредита» и актуальное законодательство от ИАЦ «Лига»). К услугам пользователя линия консультаций – как минимум три телефонные линии – от представительства фирмы 1С в Украине, фирмы АБИ (разработчика украинского варианта конфигурации) и фирмы – поставщика продукта. Кроме того, можно заказать дополнительную методическую литературу и обучающие материалы, с широким ассортиментом которых можно ознакомиться на сайте www.v8.1c.ru.
Важная проблема - сопровождение программы. Учитывая изменчивость украинского законодательства, бухгалтер хочет получать обслуживание на протяжении всего жизненного цикла работы программы. Это - предоставление новых форм отчетности и новых релизов программ, выходящих по мере изменения законодательства, обслуживание через линию консультаций, выезды специалистов для оказания помощи пользователю на его рабочих местах. При эксплуатации версии 8 важно помнить, что обновление «1С:Предприятие 8» возможно только при наличии действующей подписки на ИТС.
Переход от сложного к простому, - так можно охарактеризовать процесс перехода от «семерки» к «восьмерке». Доработки и усовершенствования, которые заказывали пользователи, на собственном опыте открывая для себя премудрости управления бухгалтерией и бизнесом, вошли в конфигурацию 1С Бухгалтерия 8 как вещи естественные и простые. И, что немаловажно, новая платформа 8.1, которой уже больше 3 лет, зарекомендовала себя как продукт надежный и удобный.
Поэтому, если вы стоите перед выбором – что покупать, сделайте выбор в пользу «восьмерки». Если вы работает на семерке – подумайте и взвесьте все за и против – иногда старый друг лучше новых двух. Если вы собираетесь серьезно модифицировать семерку – лучше поставьте себе восьмерку. В ней вы найдете много того, что хотели бы иметь, но даже еще не успели себе в этом признаться.